어머님들이 더 만족하는, 목동 학원관리의 비법

2023. 11. 29.

벌써 11월 말, 학원비 수납의 시간이 돌아왔습니다.
원비 수납과 미납 체크는 학원 운영에 있어 가장 중요한 업무 중 하나죠. 보통 월 말에 원비 수납으로 바쁘실 텐데요. 바쁠 때일수록 효율적인 학원관리의 힘이 중요해지는 시기이죠.

이번 랠리즈 활용 가이드에서는 대한민국의 대표 학원가 "목동"에서 랠리즈를 활용해서 업무 효율을 상향시킨 "학원 활용 사례"와 유용한 업데이트 내용만 알려주는 "업데이트 노트"👀를 통해 랠리즈를 더 잘 사용하실 수 있는 방법을 소개해 드릴게요.

🔍 랠리즈 활용 가이드 미리보기

✅ 학원 활용 사례

랠리즈는 학원관리 프로그램을 넘어 '또 하나의 직원'이에요

✅ 업데이트 노트

학원비 청구부터 납부 관리까지, 학원관리 프로그램 랠리즈 하나로 끝!

이번 소식에서는 약 20년을 목동 한자리에서 굳건히 버틴, ‘목동의 터줏대감’ 올A 과학학원을 소개합니다. 올해, 학원 개원 이후 첫 학원관리 프로그램으로 랠리즈를 사용하게 되면서 그간 축적된 원생관리/학습관리 노하우가 더욱 빛을 발하고 있다고 합니다.

내로라하는 학원이 즐비한 목동에서 입소문만으로 20여 년의 세월을 굳건히 버틴 올A 과학학원만의 랠리즈 활용 사례를 지금 확인하세요.

🔥 랠리즈와 함께 성장하는 학원, 주목 POINT

POINT 1. 치열한 목동 학원가, 학원만의 경쟁 우위 포인트는?

💬 "목동은 처음 자리를 잡기가 어려운 반면에, 한번 자리를 잡고 신뢰를 받으면 입소문을 통해 자연스럽게 유지됩니다. 우리 학원은 2년~3년을 다녀도 과학에 대한 흥미를 유지하면서 목표하는 바를 이룰 수 있도록 가르칩니다. 아이가 즐겁게 공부하고, 실제 성과로 이어져 자연스럽게 입소문이 나는 거죠."

POINT 2. 200명 이상의 학생관리, 가장 고민되셨던 부분은?

💬 "원생 수가 많아지다 보니 이전의 관리 방식에 한계가 느껴지더라고요. 학원비 수납이나 상담을 진행하는 상주 데스크 직원 채용을 비롯해 효율적으로 운영할 방안을 고민하다가 학원관리프로그램을 쓰기로 했죠."

POINT 3. 학원관리 프로그램을 선택하실 때, 가장 중요하게 고려하신 점은?

💬 "사용 경험이 있는 다른 프로그램이 있었는데, 매월 사용료가 있으면서도 모바일 결제 시에 연동이 필요했어요. 게다가 전용 키오스크를 설치해야 하는 불편함이 있었죠. 반면에 랠리즈는 월 사용료는 물론 간편결제에 대한 별도 수수료가 청구되지 않고, 별도의 전용 기기 없이 휴대폰, PC로 우리 학원에 필요한 기능을 다 사용할 수 있어 선택하게 됐습니다"

POINT 4. 랠리즈의 어떤 기능을 가장 만족하며 사용하고 계신가요?

💬 "가장 만족하는 기능은 학원비 간편결제 기능이에요. 랠리즈를 사용하기 시작한 뒤로 간편결제로 학원비를 납부하시는 학부모님이 많이 늘었어요. 이전에는 아이들이 학원비 결제를 위해 부모님의 신용 카드를 받아서 등원하는 경우가 많았는데요, 어머님들 입장에서는 안전상의 문제나 분실 우려 등으로 학생들이 신용카드를 들고 다니는 것에 걱정이 많으셨죠. 지금은 어머님들이 집에서 학원비 납부를 할 수 있어서 너무 편리해졌다는 말씀을 많이 해 주셨어요"

올A 과학학원은 ‘쉽고, 재밌고, 멋있게’ 가르친다는 교육철학을 기반으로, 효율적인 학원관리 방법으로 랠리즈의 수납, 출결, 피드, 채팅방, 학원 전체 공지 기능을 사용했어요.

오늘 소개해 드린 학원 활용 사례는 어떠셨나요?
매달 진행되는 수납, 이번부터는 간편결제 시작해 보세요. 원장님 입장에서는 비대면 결제로 수납 관리가 편해지고, 학부모 입장에서도 방문하지 않고 편리하게 결제하니 모두가 편해지겠죠?

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