장기 수강생을 부르는 미술학원의 관리비결

2024. 1. 25.

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매년 1월이 되면, 새로운 한 해의 달력을 넘겨보며 시작하는 2024년 계획을 생각하곤 합니다.

이번 방학 기간, 원장님들은 학원 운영에서 아쉬웠던 점을 돌아보고 새 학기를 맞아 더 효율적인 학원관리 방법을 찾아보는 의미있는 시간이 되시면 좋을 것 같아요.

이번 랠리즈 활용 가이드에서는 장기 수강생을 부르는 꼼꼼한 관리비결 "학원 활용 사례"와 랠리즈 소개부터 도입 방법까지 "랠리즈 퀵 가이드"👀를 소개해드릴게요.

🔍 랠리즈 활용 가이드 미리보기

✅ 학원 활용 사례

장기 수강생을 부르는 미술학원의 학원관리 비결

✅ 랠리즈 퀵 가이드

새 학기 맞이 체계적인 학원 만들기, 통합 학원 관리 시스템 랠리즈로 해결!

학교에서 아이 알림장을 휴대폰으로 대체하여 학부모님과 함께 관리하는 경우가 늘어나면서, 부모님들에게 아이의 학습 활동 현황을 공유하는 것이 매우 중요해졌습니다. 즉각적이고 꼼꼼한 원생 관리가 예체능 학원을 선택할 때에도 중요한 판단 기준이 되고 있죠.

이번 시간에는 랠리즈를 통해 예체능(미술) 학원에 특화된 방식으로 세심한 원생 관리를 진행하는 학원을 다녀왔습니다. 특유의 물샐 틈 없는 학원관리로 학생들 다수가 장기 수강생이 된다고 하는데요. 장기 수강생을 유치하는 미술학원 학원관리의 비결, 지금 만나보시죠!

🔥 랠리즈와 함께 성장하는 학원, 주목 POINT

POINT 1. 오르세아뜰리에 미술학원에서는 원생 관리 시 어떤 부분을 가장 중요하게 생각하시나요?

💬 "아이들 수업 현황을 학부모님께 속속들이 공유드리고자 노력합니다. 어머님들은 아이들이 학원에서 어떤 활동을 했는지를 늘 궁금해하시거든요. 아이들이 학원에서 매일 작품을 만들고 미술 활동을 진행하는데, 아이들이 어머님께 이야기하는 데에는 한계가 있으니까요. 그래서 우리 학원 같은 미술 학원은 학부모님이 아이가 학원에서 어떤 활동을 했는지를 확인하실 수 있게, 수업 현황을 구체적으로 안내해드리는 게 가장 중요하다고 생각해요."

POINT 2. 개원하신지 꽤 오래되셨는데, 랠리즈 사용 전에는 어떻게 관리하셨나요?

💬"이전에 사용하던 프로그램은 막상 사용해 보니 출결이나 결제 기능을 사용하는 자체가 생각보다 복잡하고 어렵게 느껴졌어요. 사용법을 교육받았음에도 여전히 어렵게 느껴지더라고요.

또 무엇보다 가장 불편했던 점은 우리 학원에서 제일 중요한 아이들 수업 현황 공유 기능이 온전히 제공되지 않았어요. 그래서 대안으로 인스타그램이나 블로그를 병행하여 사용했는데, 인스타그램은 어머님 중에 쓰시는 분도 계시고 안 쓰시는 분도 계셔서 제대로 공유가 되지도 않더라고요. 또 인스타그램 계정에 저희 학원 게시물만 올라오는 게 아니고, 개인적인 내용들이 섞여있다 보니 학원에서 안내드리는 아이들 수업 내용을 놓치시는 경우도 있었고요."

POINT 3. 그렇다면 랠리즈 사용 이후 달라진 점은 어떤 것이 있을까요?

💬 "먼저 랠리즈 피드를 아주 잘 사용하고 있어요. 말씀드렸던 학습 현황 공유에 특화되어 있어서, 미술 학원에 최적화된 형태로 사용이 가능하더라고요. 클래스별로 학습 현황 공유 게시글을 올릴 수 있어서, 기존에 가지고 있던 불편함들이 많이 해소되었어요.

저도 수업이 끝나면 클래스별로 그날그날 활동했던 내용들 올리면 되니까 편하고, 반별로 분리가 불가능했던 블로그나 인스타그램 대비 학부모님들이 편하게 생각하세요.

확실히 기존에 학습 현황 공유하던 방식에 비해 안정감이 있고, 체계적인 느낌이 드는 게 좋은 것 같아요. 제가 수업 내용을 랠리즈로 공유드리면, 학부모님들이 하트를 눌러주시거나, 댓글을 달아주시기도 하고요. 제가 쓴 게시글이 몇 번 조회되었는지를 제가 볼 수 있어서 학부모님들 반응을 체감할 수도 있답니다.😊"

POINT 4. 우리 학원 전담 매니저 제도를 통해 도움을 받으셨다고 하던데요?

💬 "랠리즈를 설치했을 때 기계를 잘 못 만져서 걱정을 많이 했었는데, 담당 매니저가 배정되어 잘 알려주시고 제가 포기하지 않고 끝까지 쓸 수 있도록 도와주셨어요. 다른 프로그램은 담당 매니저 형태가 아니고, 대표번호로 전화하면 간단하게 알려주고 끊기 때문에 적응하는데 실패했었거든요. 그렇지만 랠리즈의 우리 학원 전담매니저 제도 덕분에 지금까지 잘 사용하고 있답니다. 혼자서 학원을 관리해야 하는 입장에서 사용이 어려운 경우에는 여유가 없어서 아무래도 포기해버리는 경우가 많았는데, 확실히 도움이 되는 것 같아요."

원생 한 명 한 명의 활동 현황 공유와 기록이 중요한 예체능 학원이라면, 무료로 학원관리 전반을 커버할 수 있는 랠리즈의 피드 기능을 활용해보세요. 랠리즈는 원장님과 가장 가까운 거리에서 성공을 지원해드리겠습니다😊

랠리즈 사용하러 가기

- 학부모/학생과의 소통이 아쉬우셨다면?

- 불필요하게 지출하던 학원 운영 비용이 있으셨다면?
- 비효율적으로 생각되는 학원 업무가 있으셨다면?

답은 학원 관리 시스템 구축! 새 학기, 우리 학원을 보다 체계적이고 효율적인 학원으로 탈바꿈하고 싶다면? 랠리즈가 알려 드리는 꿀팁을 주목해주세요!

✅ 통합 학원 관리 시스템으로 업무 효율 극대화하기

✅ 무료 학원 관리 시스템으로 비용 효율 잡기

✅ 학습 관리 시스템으로, 학원 신뢰도 UP!

✅ 여러 업무를 통합 관리할 수 있는 학원 관리 시스템으로 효율 극대화하기

학원 운영에는 수많은 행정 업무가 수반됩니다. 입회 · 퇴원 · 휴원 등 원생 명단 관리부터, 매일 발생하는 출결 업무, 학원비 수납, 성적 관리 및 학습 이력 관리까지..

여러 프로그램을 사용하지 않아도, 행정과 소통 업무를 한 번에 해결 해주는 1개의 통합 학원 관리 프로그램을 사용하는 것이 업무 효율을 높이기에는 제 격이겠죠?

랠리즈는 통합 학원 관리 프로그램으로 학원 운영에 필요한 다양한 기능을 모두 제공합니다. 가장 많이 찾으시는 비대면 결제 · 출석 · 공지부터, 학습 관리 · 선물샵 등 다양한 기능을 사용하실 수 있습니다. 다양한 기능을 하나의 프로그램에서 통합 진행하여, 학원을 전보다 더 효율적이게 운영해 보세요!

✅ 무료 학원 관리 시스템으로 비용 효율 잡기

대부분의 학원 관리 시스템은 유료로 제공되고 있습니다. 무료인 경우, 일부 기능만 사용 가능하다는 제한이 있는 경우가 많죠. 소규모 학원을 운영하거나 사용량이 많아 추가금을 지불하는 등의 상황인 경우에는 이 비용이 부담으로 다가올 수밖에 없습니다.

랠리즈는 모든 학원 관리 기능을 무료로 제공합니다. 프로그램 사용료 · 결제 수수료 · 문자 발송료 · 원생 규모에 따른 추가금 등 비용 부담 없이 사용하실 수 있어요!

✅ 학습 관리 시스템으로, 학원 신뢰도 UP!

학부모님이 자녀의 학원 생활 중 가장 궁금해하는 것은 그 무엇보다도 바로 학습 현황일 텐데요. 출석 · 성적 · 학습 리포트 · 피드 등의 다양한 학습 관리 기능을 사용해 보세요. 학습 현황 관리가 꼼꼼하게 진행되어 학부모님이 자녀의 학습 현황을 구체적으로 파악할 수 있습니다.

학습 관리 현황 또한 실시간으로 앱 푸시 알림이 전송돼어 놓치지 않고 확인할 수 있어요.

랠리즈를 통해 체계적인 학습 관리 진행하여, 학원에 대한 학부모님의 신뢰도를 높여 보세요!